Problemas más comunes en los Centros Electrónicos de Procesamiento de Datos.

Problemas más comunes en los Centros Electrónicos de Procesamiento de Datos.

Debido a la naturaleza de un Centro Electrónico de Procesamiento de Datos,  la complejidad de los problemas que lo aquejan es diversa. Entre los más comunes podemos mencionar los problemas ocasionados por personas (ya sean trabajadores de la organización o usuarios), problemas en las máquinas y problemas en los programas, ya sean paquetes utilizados o los programas que se construyen para los usuarios, además de los problemas relacionados con la construcción que alberga las computadoras.

Los problemas comunes dentro de un Centro Electrónico de Procesamiento de Datos de cómputo se clasifican en:

• Problemas de hardware

• Problemas de software

• Problemas de recursos humanos

• Problemas de instalaciones físicas 

PROBLEMAS DE HARDWARE

Vandalismo.- Destrucción del equipo por parte de usuarios, principalmente en Centros Electrónicos de Procesamiento de Datos ubicados en escuelas.

Obsolescencia de equipos.- El acelerado paso en la innovación de los equipos, es de particular importancia para los propietarios de los centros de cómputo, y se vuelve un problema ya que es necesario estar actualizando tanto el software como el hardware. Discos duros más veloces y de mayor capacidad, periféricos que amplían su rango de acción, impresoras con mayor nitidez, etc.

Consumibles.- La colocación estratégica y el suministro adecuado de los recursos que requieren las computadoras para su funcionamiento, es de vital importancia y se vuelve un problema, sobre todo de tiempo, cuando no están disponibles en el momento y en el lugar requerido: Toner, cintas, cartuchos, disquetes, entre otros.

Mantenimiento inadecuado.- Deben existir programas de mantenimiento y cumplirse al pie de la letra, ya que el retraso en las actividades de limpieza en los equipos por lo general da como resultado daños en los mismos.

 PROBLEMAS DE SOFTWARE

Accesos no autorizados.- La información, como recurso valioso de una organización, está expuesta a actos tanto intencionales, como accidentales de violación de su confidencialidad, alteración, borrado y copia, por lo que se hace necesario que el usuario, propietario de esa información, adopte medidas de protección contra accesos no autorizados.

Las siguientes recomendaciones, ofrecen la posibilidad de habilitar cierto grado de protección con los medios actualmente disponibles en las organizaciones:

• Clave de autorización de encendido.- Este es un recurso de protección disponible en todos los equipos de cómputo, se habilita al momento de configurar el equipo y es una clave que será solicitada como primer paso de inicialización después de encendido el equipo.

• Copias y/o backups de respaldo.- Así como se protege la información contra accesos no autorizados y como complemento a las copias periódicas que cada usuario obtiene de su propia información, es también importante mantener en lugar seguro y externo al sitio de trabajo, copias actualizadas de la información VITAL de cada dependencia, con el fin de garantizar la oportuna recuperación de datos y programas en caso de pérdidas o daños en el computador.

• Protección contra virus.- Dentro de la infinidad de virus detectados en el mundo entero y fácilmente reproducidos por el uso y copia de software "pirata", utilización de disquetes ya "infectados", vía E-Mail, es recomendable contar con un software antivirus instalado en el computador para proteger la información almacenada en el mismo.

PROBLEMAS DE RECURSOS HUMANOS

El principal factor que provoca ineficiencia proviene de una mala administración del Centro Electrónico de Procesamiento de Datos, en otras palabras, los jefes de un Centro Electrónico de Procesamiento de Datos, no tienen una formación adecuada para mantener en óptimas condiciones el flujo de las actividades llevadas a cabo.

Una características común en los jefes de los centros de cómputo, es la de comprometerse a entregar un proyecto en un lapso de tiempo calculado al "tanteo", es decir, la falta de conocimiento o tacto al evaluar el tiempo de duración del desarrollo de una actividad, sin haber contemplado las variables que afectaran su culminación exitosa; provocada, claramente por el deseo de quedar bien con los directivos, aun sin explicarles los límites de los recursos humanos y computacionales de la empresa, y hacerles imaginar un sólido lugar de trabajo.

Básicamente nos referimos en este rubro a los problemas que se generan por carecer de programas de capacitación adecuados para el personal que labora en un centro de procesamiento de datos, el abandono de empleo y la falta de una adecuada supervisión de las actividades desarrolladas por el personal.

Todos estos factores influyen notablemente en la productividad de un Centro de Cómputo; y las soluciones a los mismos pueden concretarse por simple deducción.

Aunque en menor escala, no por ello debe olvidarse, la sustracción no autorizada de dispositivos ya sean periféricos o partes de la máquina.

 PROBLEMAS DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS

Análisis de riesgos.- Identificar, evaluar y seleccionar los riesgos a ser controlados.

Categorías de riesgos:

• Desastres naturales: inundaciones, temblores, rayos, erupciones.

• Accidentes: descuidos, falta de prevención, falta de precaución.

• Vandalismo: Destrucción en contra del Centro de Cómputo afectando instalaciones, equipo, programas, datos, documentación.

• Robo: de información, fraude monetario, alteraciones en nómina.

Guías para el control de errores:

• Asignación de personal responsable.

• Definir estándares y procedimientos.

• Objetivo de cada paso.

• Diseño de formas de evaluación.

• Establecer restricciones.

Definición de guías (consejos y tips) prácticas para facilitar la implementación, confiabilidad e identificación de limitantes de tiempo.